היתרונות שבענן
שליטה וניהול מרכזיים
מערכת CTRLP מאפשרת שליטה מלאה בכל המדפסות והמשתמשים – מממשק ענן אחד, פשוט וחכם. בלי שרתים, בלי תחזוקה, ובלי קשר למיקום הפיזי של ההתקנים. באמצעות פורטל הניהול תוכל: לנהל תורי הדפסה אוניברסליים בענן , להגדיר הרשאות לפי משתמש, קבוצה או מיקום לעקוב בזמן אמת אחר פעילות ההדפסה להפעיל כללים חכמים להפחתת עלויות ובזבוז להתחבר בקלות ל-Azure AD, Google Workspace ועוד הכול קורה על גבי סביבה מאובטחת ומוקשחת ב-AWS, עם זמינות גבוהה וניטור רציף.
אבטחה ברמה ארגונית
ההדפסה בענן של CTRLP בנויה על עקרונות Zero Trust, עם שכבות הגנה שמגנות על כל שלב בתהליך. אימות משתמשים לפני כל פעולה (SSO / MFA / Smart Cards) הצפנת נתונים בתעבורה ובמנוחה (TLS 1.3 / AES-256) שליחת מסמכים רק לאחר זיהוי (Pull Printing) מחיקה אוטומטית של קבצים לאחר הדפסה התאמה מלאה לתקני ISO 27001, OWASP, Cloud Controls Matrix המערכת רצה על תשתיות AWS עם שרתים מוקשחים, גיבויים אוטומטיים וזמינות גבוהה – כמו שמצופה משירות ברמה ארגונית אמיתית.
הדפסה מכל מקום
אתה לא צריך להיות ליד המדפסת כדי לשלוט בה- עם CTRLP, אתה שולח את המסמך להדפסה מהלפטופ, מהמובייל או מהטאבלט – והוא מחכה לך בנקודה שנוחה לך, כשהכי מתאים לך. בין אם אתה עובד מהבית, פועל בשטח או נודד בין סניפים – ההדפסה תמיד זמינה, מאובטחת, ובלי התעסקויות מיותרות. לא צריך להתחבר ל-VPN, לא לסנכרן שרתים אלא רק לבחור מדפסת, לאמת את עצמך, ולהמשיך לעבוד.
שקיפות ודוחות מתקדמים
כמה באמת עולה לכם להדפיס? איפה מתבזבז הכי הרבה נייר? ומי מדפיס מצגות של 84 עמודים – פעמיים ביום? מערכת הדוחות של CTRLP מספקת תשובות מדויקות לכל שאלה, בזמן אמת. דרך לוח בקרה אינטואיטיבי, תוכלו לעקוב אחר הפעילות בכל סניף, בכל מדפסת, ולפי כל משתמש או קבוצה. הדוחות נשלחים אוטומטית למייל ומוצגים בצורה גרפית ברורה, עם אפשרות לפילוח לפי יחידה, מיקום, סוג מסמך או זמן. אפשר להגדיר התראות חכמות לחריגות ושימוש יוצא דופן, לייצא את הנתונים, ואף לשלב אותם עם מערכות BI קיימות. במקום להניח – תדעו. במקום לשער – תמדדו.
חוסכים במשאבים. שומרים על הסביבה
בסביבות עבודה עמוסות, לא מעט הדפסות יוצאות למדפסת ונשכחות שם. חלקן מיותרות, חלקן שגויות, ורובן פשוט מתבזבזות. במערכת של CTRLP, כל הדפסה מחכה לזיהוי המשתמש – ורק אז משתחררת. כך נחסך נייר, נחסכים טונרים, ונחסך תסכול. בנוסף, אין צורך בטכנאים בכל שינוי, אין התקנות מיותרות, ואין דרייברים כפולים. מה שפעם דרש התעסקות ותחזוקה – היום מתנהל אוטומטית בענן, עם מינימום השפעה על הסביבה.
שילוב חלק במערכות קיימות
לא משנה אם אתה עובד עם מדפסות חדשות או ישנות, בסביבת Windows או Mac, מחובר לרשת או נייד בשטח – המערכת שלנו פשוט מסתדרת עם הכל. CTRLP תומכת בכל מותג מדפסות מוביל, משתלבת בקלות עם Active Directory, Azure AD, Google Workspace, ומאפשרת הדפסה מכל מכשיר, בכל פורמט – בלי התקנות מסורבלות. גם כשיש מערכות מורכבות בארגון – הפתרון יודע להשתלב, מבלי להפריע למה שכבר עובד. המטרה היא אחת: שתוכל להדפיס, לנהל ולשלוט בלי להתאים את עצמך לטכנולוגיה.
